В рыночной экономике, ориентированной на потребителя, от полноты удовлетворения потребностей этого самого потребителя в значительной степени зависит успех предприятия. К общим потребностей, которые выдвигает потребитель к любому продукту в первую очередь относят его качество, цену и своевременность поставки. На максимально полном удовлетворении именно этих общих потребностей и базируется система логистики.
Таким образом, главной целью логистики является построение такой системы прохождения материальных и информационных потоков, которая бы дала возможность соблюсти "шесть правил логистики", которые бы обеспечили:
- ГРУЗ - нужен груз;
- КАЧЕСТВО - нужного качества;
- КОЛИЧЕСТВО - нужного количества;
- ВРЕМЯ - доставлен в нужное время;
- МЕСТО - в нужное место;
- РАСХОДЫ - с наименьшими затратами.
Главная цель логистики - это доставка нужного груза нужного качества в нужном количестве в нужное время в нужное место с минимальными затратами.
Исходя из данной цели формируются задачи логистики, которые принято подразделять на три группы:
- Глобальные;
- Общие;
- Специфические.
Глобальной задачей в логистике является достижение максимального эффекта с минимальными затратами в условиях переменной рыночной среды.
К общим задачам логистики относят:
- создание интегрированных систем регулирования материальных потоков;
- контроль за движением материальных потоков;
- определение стратегии и технологии перемещения товаров;
- стандартизация полуфабрикатов и упаковки;
- прогнозирование объемов продаж, производства и складирования;
- распределение транспортных средств;
- организация послепродажного обслуживания и др.
Специфические задачи логистики заключаются в:
- создании минимальных запасов;
- сокращении времени хранения продукции в виде запасов;
- сокращение времени транспортировки продукции.
Согласно определенных задач выделяют два вида функций логистики:
- Оперативные;
- Координационные.
Оперативный характер функций логистики связан непосредственно с операциями, которые обеспечивают движение ТМЦ в сфере снабжения, производства и распределения:
- в сфере постачання- это: управление движением сырья, материалов и готовой продукции от поставщика к производственному предприятию, складов или хранилищ;
- в сфере производства - это: управление запасами на каждой стадии производственного процесса, а также перемещение готовой продукции на оптовые склады и розничные рынки сбыта;
- в сфере распределения продукции - это: формирование и использование каналов распределения готовой продукции по которым она попадает от производителей до конечных потребителей.
Координационные функции логистики заключаются в уравновешивании спроса и предложения. К ним относятся: выявление и анализ потребностей в материальных ресурсах на каждом этапе производства; анализ рыночной среды предприятия; обработка заказов на готовую продукцию. Выполнение координационных функций логистики базируется на предыдущем оперативном планировании и призвано обеспечить четкую и слаженную работу всех звеньев предприятия.
В общем выражении функции логистики играют важную роль во всей экономической системе. Благодаря их реализации происходит оптимизация деятельности предприятий, улучшение их финансовых результатов. Несмотря на это, на логистическую деятельность часто возлагают системообразующую, интегрирующую, регулирующую и результирующую функции, присущие всем производственно-хозяйственным системам.
Этому способствует формирование целостной системы логистических принципов. Такие принципы являются исходными положениями, на основе которых осуществляется построение и функционирование логистических систем. К ним относятся:
- Принцип системности предполагает формирование интегрированной системы управления материальными потоками в рамках производственно-сбытовой системы. Позволяет разработку и осуществление на практике единого технологического процесса выполнения производственных заказов на стадиях закупки, производства и сбыта продукции.
- Принцип обратной связи предусматривает, что цели и задачи логистической системы определяются требованиями рынка, согласно которым устанавливаются масштабы и ассортимент формируются заказы на материалы, определяется величина текущего и необходимого запаса и т.д. Данный принцип создает основу для функционирования складского хозяйства.
- Принцип оптимальности заключается в достижении такой согласованности стадий процесса товародвижения и действий участников, при которой обеспечивается наибольшая эффективность функционирования предприятия как целостной производственно-сбытовой системы.
- Принцип гибкости предполагает высокую способность логистической системы приспосабливаться к условиям ее функционирования и специфических запросов потребителей. Реализация этого принципа требует проведения работы по прогнозированию развития событий и разработке адекватных их динамики действий.
- Надежность поставок как принцип логистики предполагает создание таких организационно-экономических условий, которые обеспечивали бы бесперебойное снабжение предприятия необходимыми материальными ресурсами и безусловное выполнение графика поставок готовой продукции. На соблюдении этого принципа происходит синхронизация всех стадий движения, позволяет координировать осуществление логистических операций и регулировать размер запасов на всех стадиях движения ТМЦ.
- Принцип компьютеризации состоит в том, что все логистические функции и процесс товародвижения в целом должны выполняться с максимальной степенью автоматизации, которая позволяет осуществлять эффективный контроль за передвижением материалов, накапливать информацию о наличии полуфабрикатов, рассчитывать необходимые параметры товаропроводящих систем и т.д.