Создание документа Word
Для создания любого документа необходимо воспользоваться кнопкой "Office" обратившись к услуге Создать, которая открывает поле Создание документа (рис.1)
В поле Создание документа, что появляется на экране, есть целый ряд меню, которые содержат шаблоны, предназначенные для создания документов определенного типа. Предложенные системой шаблоны пользователь может модифицировать и адаптировать для собственных нужд.
Создание документов Word основывается на стандартном шаблоне файле Новый документ (Normal.dot), что находится во вкладке Чистые и недавние. Эта вкладка расположена первой. Создание нового документа осуществляется без закрытия старого.
Для быстрого создания документа можно воспользоваться панелью быстрого доступа.
Сохранение документа Word
Сохраняется текущий документ на магнитном диске через услуги Сохранить и Сохранить как, открывающиеся с помощью кнопки "Office" (рис.2). Эти услуги позволяют пользователю открыть окно Сохранение документа.
Обращение к услуге Сохранить позволяет сохранять документ-файл с его исходным именем.
Обращение пользователя к услуге Сохранить как позволяет сохранять документ-файл с именем, его задает сам пользователь (Рис.3).
Имя файла задается в одноименном поле рабочего окна Соберет-документа. После этого нужно выбрать папку, где будет храниться документ, ввести его имя, выбрать тип файла и нажать кнопку Сохранить.
Для сохранения существующего файла-документа, после его просмотра и редактирования достаточно нажать на левую кнопку мыши, курсор который указывает на услугу Сохранить на панели быстрого доступа или нажать клавиши Ctrl + S.
Открытие документа Word
Открытие любого сохраненного файла-документа выполняется с помощью услуги Открыть что активизируется кнопкой "Office" и открывает окно Открытие документа (рис.4). При этом пользователь выбирает рабочую папку с нужным документом.
Если в списке Тип файлов установлено параметр Все документы Word, то в соответствующем списке отображаются имена всех файлов, имеющих расширение указаны в скобках. Тогда достаточно выбрать имя нужного файла и указав курсором мыши на кнопке Открыть нажать на ее левую кнопку. В окне Открытие документа можно выбрать и открыть несколько файлов одновременно, нажав левую кнопку мыши на их именах удерживая клавишу Ctrl. Окно открытия документа Word можно активизировать также с помощью одноименной кнопки-пиктограммы Открыть на панели быстрого доступа Word или при нажатии клавиш Ctrl + O.