В Word используется пять основных режимов просмотра документа на экране монитора.
«Разметка страницы" - обеспечивает такое постраничное изображения документа на экране, которое он окажет на бумаге после печати. Только в этом режиме можно просмотреть на экране рисунки, иллюстрации, диаграммы и т.д.
"Чтение в полноэкранном режиме" - предназначен для чтения документа с экрана компьютера. В полноэкранном режиме чтения также параметр просмотра документа так, как он бы выглядел напечатанным.
"Веб-документ" - в нем на экране в увеличенном масштабе отображается только текст документа, остальные элементы среды Word (меню, панели, полосы прокрутки и т.д.) выключаются.
"Структура" - в этом режиме на экране отображается только эскиз всего документа, то есть иерархия его частей и заголовков. Выбирая и перемещая уровни иерархии, можно двигаться по тексту документа и изменять положение его отдельных фрагментов.
"Черновик" - предназначен для ускоренного просмотра и печати документов, содержащих большие объемы форматирования.
Переключение режимов осуществляется с помощью услуги меню Вид или кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна документа: Разметка страницы, Чтение в полноэкранном режиме, Веб-документ, структура, Черновик.