Экономический анализ играет важную роль в экономическом развитии. Он выступает ведущей связующим звеном между бухгалтерским учетом и принятием управленческих решений. Благодаря этому создаются условия для обеспечения бескризисной эффективной деятельности субъектов хозяйствования.
Основной целью экономического анализа является поиск резервов повышения эффективности общественного хозяйства и разработка мероприятий по их реализации. Достижение этой цели требует предварительного решения конкретных задач.
Основными задачами экономического анализа являются:
- Оценка фактического состояния хозяйствования;
- Выявление факторов, повлекших отклонение фактических показателей от плановых;
- Определение количественного и качественного влияния различных факторов на результаты хозяйствования;
- Определение резервов улучшения существующего положения;
- Разработка, обоснование путей и мер дальнейшего использования выявленных резервов и контроль за их выполнением.
Остановимся на этих задачах подробнее.
1. Оценка фактического состояния хозяйствования предусматривает установление уровня и объективную характеристику экономических результатов, достигнутых предприятием, его структурными подразделениями или отдельными работниками. Основным методом при этом выступает сравнения, а базой сравнения - плановые, нормативные показатели, показатели прошлых лет, конкурентов и т.д. Именно сравнение фактических (отчетных) соответствующих экономических показателей с плановыми (нормативными) помогает выявить отклонения между ними в сторону увеличения или уменьшения и уровень выполнения плана (соблюдение нормативов). На практике чаще всего отчетные данные сопоставляются с плановыми.
2. Выявление факторов, повлекших отклонение фактических показателей от плановых заключается в определении факторов, положительно или отрицательно повлияли на результаты хозяйственной деятельности. Например, на финансовые результаты предприятия (размер прибыли, рентабельность) влияет совокупность экономических, организационных, производственных, технологических и других факторов. Они могут либо стимулировать, либо препятствовать достижению поставленных задач. В частности, среди основных из них можно назвать изменение объема реализованной продукции (работ, услуг), цены, себестоимости продукции и тому подобное.
3. Определение количественного и качественного влияния факторов на результаты хозяйствования достигается путем проведения факторного анализа. Для этого используются различные статистико-экономические методы, в частности индексный, дисперсионный, корреляционно-регрессионный, элиминирования и другие, позволяет рассчитать силу и величину влияния факторов на результативные показатели. Такая операция крайне необходима для выявления резервов.
4. Определение резервов повышения уровня хозяйствования, улучшения существующего положения является следующим этапом после факторного анализа и базируется на его данных. Он заключается в установлении неиспользованных хозяйственных возможностей, в частности потерь рабочего времени, материальных, финансовых, трудовых ресурсов. Основной задачей этого этапа является расчет суммы понесенных потерь предприятия (явных и скрытых) по сравнению с плановыми данными вследствие действия неблагоприятных факторов или просчетов.
5. Разработка, обоснование рациональных путей и мероприятий по дальнейшему использованию выявленных резервов по повышению эффективности хозяйствования и контроль за их выполнением. Эта задача логически вытекает из предыдущих четырех и является завершающим этапом исследования. Аналитики должны предложить более совершенную стратегию и тактику дальнейшего экономического развития хозяйственной деятельности, а также комплекс мероприятий, рекомендаций по устранению допущенных недостатков, потерь, упущенных возможностей и т.д. Эти меры должны основываться на современных прогрессивных технологиях, инновационных подходах, обобщенном передовом отечественном и зарубежном опыте. Они будут способствовать лучшему использованию ресурсов, повышению эффективности производства и реализации продукции.
Экономический анализ выполняет важные и разнообразные функции. Основными из них являются:
- Научно-исследовательская - выявление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов на основе глубокого изучения действия и влияния экономических законов;
- Информационно-аналитическая - сбор и обработка необходимых данных, оценка их достоверности, сведения, группировки и выполнения других расчетов, необходимых для оценки и принятия управленческих решений;
- Оценочная - характеристика, обобщение результатов хозяйствования и формулирование выводов об их достигнутом уровне;
- Плановая - обоснование текущих и стратегических планов экономического развития;
- Контролирующая - контроль за выполнением планов и управленческих решений, реализацией мероприятий по рациональному использованию ресурсов, улучшение экономических результатов и т.д.;
- Поисковая - выявление резервов повышения эффективности хозяйствования;
- Мобилизующая (конструктивная) - разработка мероприятий по использованию выявленных резервов;
- Инновационная - содействие внедрению передовых достижений научно-технического прогресса, современных технологий, информационно-компьютерных систем и тому подобное;
- Пропагандистская - обнародование и распространение информации о передовом опыте хозяйствования, новые методики анализа, современные технологии и инновации т.д.