Бухгалтерский учет - это процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений.
Бухгалтерский учет обеспечивает сплошную и непрерывную регистрацию всех хозяйственных операций конкретного предприятия в денежном измерителе на основании документов. Этим он существенно отличается от оперативного и статистического учета, которые применяют метод выборочного наблюдения и контроля.
Согласно Федеральному закону Российской Федерации от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ст. 3) определено, что целью ведения бухгалтерского учета является предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом положении, результаты деятельности и движение денежных средств предприятия. Следовательно, бухгалтерский учет осуществляют для получения экономической информации о состоянии средств и источников и фиксирования происходящих в процессе хозяйственной деятельности, с целью управления, контроля, анализа и планирования. Разным пользователям нужна разная информация. Так, владельцам - о состоянии их капитала, обогащаются они или беднеют, деятельность более эффективна; работникам - об уровне заработной платы, охране труда; поставщикам - о финансовом состоянии и наличие средств для своевременных расчетов; государстве - о размере налогов и для статистики и т.
Цель бухгалтерского финансового учета связана с требованиями управления предприятием. В целях задачами бухгалтерского финансового учета являются:
- Фиксирование первичных данных о хозяйственной деятельности;
- Систематизация, обработка и хранение первичных данных;
- Обеспечение необходимой информацией в целях управления, контроля и анализа деятельности предприятия.
Бухгалтерский учет должен соответствовать определенным требованиям. Важнейшими требованиями из них являются:
- Своевременность - только своевременно полученная информация может быть успешно использована в управлении. Отставание в учете часто приводит к тому, что подготовлена информация уже практически никому не нужна. Несвоевременная подготовка и представление финансовой и налоговой отчетностей становится основанием для уплаты штрафов, пени и т;
- Точность и объективность - для принятия управленческих решений информация должна быть точной и беспристрастной. Отупинь точности определяется потребностью пользователей;
- Полнота - охват всех сторон деятельности предприятия на уровне достаточной детализации. Чрезмерная детализация учетной информации затрудняет ее использование и учет;
- Экономичность - при условии достаточной полноты и своевременности информации, которая должна быть получена при минимальных затратах;
- Сопоставимость - учетная информация должна соответствовать плановой и быть пригодной к сравнению фактических данных по различным периодам с показателями планов, показателями, сформированные на различных предприятиях с целью объективной оценки их деятельности.
Бухгалтерский учет функционирует как единая интегрированная система сбора, обработки и передачи информации о деятельности внешним и внутренним пользователям для принятия решений. Он охватывает все виды деятельности предприятия. Объектами бухгалтерского учета е средства (активы) и источники (пассивы) предприятия, а также хозяйственные операции, происходящие в нем.
Учетная информация прежде используется внутри предприятия для принятия решений на разных уровнях менеджмента. Пользователями такой информации являются владельцы предприятий, высший управленческий персонал, менеджеры различных направлений деятельности, специалисты, руководители подразделений предприятия, рабочие и служащие. Этим пользователям нужна информация о результатах уже проведенных операций, а также прогнозная информация о возможных результатах будущих операций.
Однако предприятие еще имеет связи с окружающей средой, что обусловливает наличие внешних потребителей информации. К ним относятся настоящие и потенциальные инвесторы, банковские и другие кредитные учреждения, поставщики, заказчики, покупатели, органы государственного регулирования и контроля, государственные налоговые инспекции, органы государственного социального страхования, профсоюзы, широкая общественность и т. Этим пользователям нужна историческая информация, то есть информация о результатах уже осуществленных операций.
В зависимости от потребностей пользователей бухгалтерский учет разделяют на финансовый и управленческий.
Финансовый учет - это совокупность правил и процедур для отображения, обработки и представления информации в соответствии с требованиями законодательных актов и стандартов. Финансовый учет обеспечивает учет активов и пассивов предприятия, оформление, регистрацию, непрерывное и взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах и учетных регистрах, составление финансовой отчетности, сбор и систематизацию информации для внешних и внутренних пользователей. Ведение финансового учета предполагает строгое соблюдение законов, нормативных актов, положений, стандартов, инструкций и принципов.
Управленческий (внутрихозяйственный) учет - система обработки и подготовки информации о деятельности предприятия для внутренних пользователей в процессе управления предприятием.
Управленческий бухгалтерский учет обеспечивает подготовку информации для принятия управленческих решений внутренними пользователями. Он ведется по решению предприятия, является его коммерческой тайной, не регулируется общепринятыми принципами и нормативными актами.
Главная цель управленческого учета - оперативное составление и представление внутренней отчетности, необходимой для принятия управленческих решений с целью контроля использования ресурсов, выполнения договоров, движения денежных средств и других факторов, влияющих на получение прибыли и достижение успехов на рынке.
Сравнительная характеристика финансового и управленческого учетов в соответствии с международной практикой приведены в таблице:
|
Признак для сравнения |
Финансовый учет | Управленческий учет |
| Обязательность ведения учета | Определено законодательством | По решению администрации предприятия |
| Цель учета |
Сбор "группировки и представления информации для внутренних и внешних пользователей |
Предоставление информации для планирования, управления и контроля на предприятии |
| Пользователи информации | Менеджеры предприятия и внешние пользователи, члены которых в основном не известны |
Менеджеры и специалисты различных уровней предприятия пользователи известны |
| Основные положения |
Принятые положения и правила ведения учета |
Все, что полезно руководству |
|
Привязка ко времени |
Исторический характер | Исторический характер и оценка перспективы |
|
Степень точности |
Небольшая часть приблизительных оценок | Многие приблизительных оценок |
|
Частота отчетности |
Квартальная, годовая, что установлено нормативными документами | Зависит от задач, определенных на предприятии |
|
Объект отчетности |
Предприятие в целом | Структурные подразделения (центры ответственности) |
|
Открытость |
Доступно всем | Коммерческая тайна |
|
Степень ответственности |
Согласно законам | Фактически никакой ответственности нет |
Финансовый, управленческий и налоговый учет были тесно взаимосвязаны, дополняют друг друга, базируются на одних и тех документах, направлены на определение результатов деятельности предприятия, и в совокупности составляют единую унифицированную систему бухгалтерского учета. Итак, финансовый, управленческий и налоговый учет являются подсистемами бухгалтерского учета.
Человек, который осуществляет бухгалтерский учет, называется бухгалтер. Он должен обеспечить достоверное ведение учета, приносить пользу предприятию путем предложений по выбору лучших альтернативных управленческих решений. Чтобы рационально организовать бухгалтерский (финансовый) учет необходимо:
- изучить особенности технологии и организации работы предприятия, которые влияют на учет;
- учесть возможности предприятия по кадровому обеспечению и использования вычислительной техники;
- проанализировать экономические взаимосвязи между структурными подразделениями и бухгалтерией предприятия.
Бухгалтерский (финансовый) учет - дело государственное. Вопросы методологии учета решаются централизованно органами, им управляют.
Регулирования бухгалтерского (финансового) учета можно отразить на четырех уровнях:
- законы РФ, указы Президента, постановления Кабинета Министров, которые регулируют вопросы ведения бухгалтерского учета во всех субъектов хозяйственной деятельности;
- нормативные документы Министерства финансов, Государственного комитета статистики, Государственного казначейства, Государственной налоговой администрации, Центрального банка Российской Федерации и других органов управления. Эти документы регистрируются в Министерстве юстиции и являются обязательными для исполнения, но они не должны противоречить документам первого уровня;
- нормативные акты, инструкции, методические рекомендации, указания, письма министерств и ведомств, выполняющих преимущественно роль разъяснений или детализации сути нормативных документов высших уровней;
- на предприятии формируют учетную политику, учитывая требования высших уровней управления и конкретные условия деятельности.