Технология обработки данных средствами Excel. Табличные процессоры, их назначение и возможности

Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме. Сочетая эти операции по общим признакам, можно выделить такие, которые чаще всего используются в учебном процессе:

  • Ввод данных как с клавиатуры, так и с баз данных;
  • Обработка данных (сортировка, автоматическое формирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций с вычислений);
  • Вывод сведений в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных;
  • Качественное оформление табличных форм представления данных;
  • Многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков;
  • Проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;
  • Проведение математического моделирования и ряд других вспомогательных операций.

Табличные процессоры относятся к классу прикладных программ, предназначенных для обработки сведений, материалов представленных в табличной форме. Они позволяют пользователю выполнять бухгалтерские, статистические, математические и другие расчеты, решать задачи по планированию, прогнозированию, оптимизации показателей производственных процессов. С помощью электронных таблиц можно выполнять финансовые расчеты заработной платы, налогов, различных отчислений, вести учет материалов и готовой продукции на складах, готовить данные для финансовой отчетности предприятия и т.д.

Наиболее распространенной программой этого класса является табличный процессор Microsoft Office Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Табличный процессор Excel - это пакет прикладных программ, ориентирован на обработку данных, представленных в табличной форме.

Кроме обработки и анализа табличных данных, с помощью Excel можно:

  • Подавать данные в наглядной графической форме в виде графиков, гистограмм и диаграмм;
  • Работать со списками (базами данных) - создавать, форматировать и сортировать списки, искать и выбирать их элементы по заданным критериям;
  • Оперативно анализировать экономическую деятельность любых объектов (организаций, предприятий, бирж, банков и т.д.), что способствует принятию правильных решений;
  • Сортировать табличные данные по алфавиту, по возрастанию (убыванию), по датам, месяцам и т.д .;
  • Использовать обработанные данные в других программах;
  • Формировать сводные таблицы, отчеты и даже карты с географической привязкой данных;
  • Создавать макросы, то есть макрокоманды, которые используются для автоматизации процедур решения задач, которые часто повторяются.

В целом пакет прикладных программ Excel позволяет пользователю решать многие виды сложных финансово-экономических задач и способный удовлетворить потребности социальных работников, специалистов по экономике, банковского дела, менеджмента, маркетинга и других отраслей знаний.

В основе любого табличного процессора является электронная таблица (средство организации данных, предоставление им определенной структуры, удачный выбор которой существенно упрощает анализ данных и их обработки). В среде Excel она называется рабочим листом.

Совокупность листов, размещенных в одном файле, принято называть рабочей книгой.

Книги Excel хранятся на магнитных дисках в папках и под папках.

Последовательность папок, которая указывает, где находится книга, называется путем к книге.

Все книги-файлы Excel с расширением .xls, .xlsm, .xlsb, .xlsx.