ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗ

Эффективность работы аналитической службы или отдельного аналитика зависит от ее организации. Под организацией экономического анализа понимают систему мер по обеспечению эффективности, организованности, планомерности, обдуманного составления исследования объекта, а также соблюдение внутренней дисциплины.

Главная задача организации экономического анализа - достижение поставленной цели (поиск резервов повышения эффективности хозяйствования) в кратчайшие сроки при наилучшем использовании имеющихся ресурсов.

Это требует четкого понимания сути, цели, задач, объекта, предмета анализа, соблюдения его принципов, знание видов, умение использовать на практике аналитические методы и способы, собирать необходимую информацию, делать соответствующие расчеты и выводы. Итак, для рационального проведения аналитического исследования следует соблюдать ряд условий по научно-методического, организационного, ресурсного, кадрового, информационного обеспечения и т.д.

Основными требованиями к организации экономического анализа являются:

- Плановость;

- Научность;

- Экономичность;

- Динамичность и гибкость форм анализа;

- Правильные расстановки исполнителей анализа;

- Обеспеченность квалифицированными кадрами;

- Методическое и информационное обеспечение;

- Организация рабочего места аналитика (рис.1).

В процессе подготовки к проведению анализа возникает ряд вопросов, которые требуют решения. Поэтому необходимым и первоочередным условием осуществления аналитического исследования является плановость, которая позволяет концентрировать усилия аналитиков и других специалистов на решении актуальных экономических проблем, концентрировать финансовые и материально-технические ресурсы на главных направлениях поиска резервов повышения эффективности хозяйствования. Для соблюдения требования плановости необходимо составить план и программу анализа, которые тесно связаны между собой.

 

Рис. 1. Основные требования к организации экономического анализа

 

Так, план анализа - это заранее намеченная система методологических и организационных мероприятий, которая предусматривает порядок, последовательность и сроки проведения аналитического исследования. Проиграна анализа является перечнем четко сформулированных конкретных вопросов по проведению аналитических процедур. И план, и программа занимают чрезвычайно важное место в организации аналитических исследований, которая включает два блока:

1) программно-методические вопросы (цель, задачи, объект, предмет, программа анализа);

2) организационные вопросы - организационный план (место анализа, исполнители, время и сроки проведения, материально-техническое и информационное обеспечение, контроль, пользователи и т.д.) (рис. 2).

Научность иная, но не менее значимое требование к проведению экономического анализа. Она означает, что анализ должен базироваться на научной основе, то есть учитывать достижения науки и передовой практики, например новые формы организации производства и труда, виды сырья и материалов, современные энергосберегающие производственные и информационные технологии и т.д. Важно при этом использовать не только отечественные научно-методические разработки, но и общепризнанные зарубежные, например методики анализа рабочей силы международной организации труда, международные стандарты бухгалтерского учета и т.д.

 

Рис. 2. Основные вопросы организации аналитического исследования

 

Экономичность анализа - требование, вытекающее из одноименного принципа экономичности или эффективности. Смысл ее заключается в бережном расходовании ресурсов, содействии экономии расходов при проведении анализа. Осуществление аналитического исследования целесообразно лишь тогда, когда экономический эффект от этого будет значительно больше, чем затраты. Экономии расходов способствует четкая организация работы аналитиков, соблюдение установленных сроков их работы, привлечение к анализу квалифицированных опытных работников, использование научно-обоснованных методов и методик, современных информационных технологий.

Динамичность и гибкость форм экономического анализа заключается в предвидении в плане, программе аналитической работы возможности оперативного внесения изменений (в случае необходимости) по виду, методики, информационной базы анализа. Причиной этих изменений может быть изменение объектов анализа, например условий производства.

Правильное расставление исполнителей анализа - одно из важнейших условий рациональной организации аналитической работы. Она требует определения конкретных исполнителей, проводить анализ и закрепление за ними определенного участка работы с установлением уровня ответственности. Кроме этого необходимо определить не только участие каждого исполнителя, но и взаимосвязь, взаимодействие и подчинение их в процессе работы. Это поможет избежать дублирования функций, непроизводительных потерь рабочего времени, а также будет способствовать четкому пониманию каждым аналитиком своих обязанностей, поставленных задач, слаженности командной работы, облегчению и сокращению сроков ее выполнения.

Обеспеченность квалифицированными кадрами означает привлечение к аналитической работе профессионалов с соответствующим образованием, разносторонним уровнем знаний и опытом практической экономической работы. Современный экономист должен разбираться не только в экономике, но и в организации производства, маркетинга, менеджмента, финансах, бухгалтерскому учету, аудиту, технологии, компьютерных информационных системах, знать иностранный язык и т.д. Кроме того, он должен иметь теоретические знания и практические навыки по использованию как простых, известных, традиционных методов и способов анализа (сравнение, группировка, средние величины, графический), так и более сложных - стохастического, факторного, маржинального, функционально-стоимостного анализа и др.

Методическое и информационное обеспечение анализа - это требование, без соблюдения которой вообще невозможно сделать анализ.

Проведение расчетов, формулирование выводов аналитического исследования требуют использования научно обоснованных, апробированных на практике методических рекомендаций, методик, указаний по определению, оценка и прогнозирование важнейших экономических показателей, например производительности труда, себестоимости продукции, прибыли, рентабельности производства, платежеспособности предприятия. При этом следует иметь в виду, что методики определения одних и тех же показателей бывают разные. Поэтому важно выбрать ту из них, которая наиболее соответствует целям и задачам анализа, специфике объекта исследования и имеющейся информационной базе.

Информационное обеспечение анализа заключается в необходимости предоставления исполнителям анализа необходимых данных, характеризующих деятельность исследуемого объекта в динамике за ряд лет, в целом и по составляющим, в абсолютных и относительных показателях. Желательно также иметь информацию не только по объекту анализируемого, но и по другим, например, по конкурентам, средние показатели по предприятиям этого вида экономической деятельности, региона и т.д.

Организация рабочего места аналитика предусматривает создание надлежащих условий для его продуктивной работы с соблюдением эргономических, санитарно-гигиенических, социально-экономических, трудовых, технических, юридических и других, как правило, законодательно установленных норм. Требованием сегодняшнего дня является также обеспечение работников современными средствами обработки, оформления и передачи информации - компьютерами, калькуляторами, принтерами, факсами, телефонами и т.д.